section voile

Les règlements

ASSOCIATION SPORTIVE du CEA/ST Grenoble
Section VOILE

Fonctions du responsable de base

Le RESPONSABLE de BASE est le représentant direct de la section voile de l'AS C.E.A Grenoble et de son Président.
Le RESPONSABLE de BASE a donc délégation pour faire appliquer, sur la base, les consignes définies ci-après.
Le RESPONSABLE de BASE a, d'autre part, le devoir de rendre compte des divers incidents ou accidents pouvant survenir pendant son mandat, signaler les évènements ou difficultés qui surviennent durant l'exercice de son travail.

RESPONSABILITES :
Le RESPONSABLE de BASE assume la responsabilité du fonctionnement de la base de voile ; il doit veiller à :

la sécurité des personnes et membres de la section
la bonne utilisation du matériel
la vérification du rangement des bateaux et du matériel de sécurité
la tenue à jour du "Journal de base"
arret de la navigation à 19 H.
disposer des moyens d'appel de secours extérieurs : gendarmerie, pompiers, ambulance, médecin etc...
signaler, dans les plus brefs délais, au Président ( ou à un membre du bureau ) toutes anomalies, difficultés ou infractions au règlement interne commises par un membre de la section ou une tierce personne pouvant entraîner des dommages, risques ou danger engageant la responsabilité de la section et celle de son Président.

AUTORITES :
Le RESPONSABLE de BASE a toute autorité pour :

s'assurer que les personnes utilisant les installations et le matériel de navigation sont titulaires de la carte d'adhérent à la section.
imposer le port du gilet de sauvetage durant toute navigation y compris lors des interventions de sécurité à partir des embarcations à moteur ( voir règlement intérieur ). LE PORT DU GILET DE SAUVETAGE EST DONC OBLIGATOIRE Pour les planchistes, la tenue isothermique peut tenir lieu de gilet de sauvetage si la flottabilité est suffisante. Le port du gilet de sauvetage s'applique aux membres naviguant sur le matériel de la section.
interdire impérativement la navigation :
- au delà de FORCE 5 sur les dériveurs du club
- lorsque la sécurité ne peut pas être assurée
- lorsque la météorologie prévoit un coup de vent.
- lorsqu'il juge que la personne a un niveau technique ou physique insuffisant pour emprunter un type de matériel dans les conditions météorologiques prévisibles

NOTA
Le RESPONSABLE de BASE ne doit pas oublier que sa responsabilité, par délégation du Président, peut-être engagée et entière En cas de NON RESPECT des consignes de sécurité entraînant un accident grave, il pourrait comparaître , avec le Président de l'AS, devant un tribunal.

OBLIGATIONS:
Le RESPONSABLE de BASE doit à son arrivée :

ouvrir le bureau et le hangar
contrôler la caisseet indiquer son montant sur le cahier de bord
s'assurer de la présence de la tonalité du poste téléphonique
sortir son matériel de sécurité
accrocher le tableau où doivent figurer les cartes de navigation des personnes naviguant ainsi que le nom des embarcations
préparer le bateau de sécurité équipé du matériel suivant :
- un moteur
- un aviron
- deux gilets de sauvetage pour l'équipage
- un cordage de 6 mètres minimum
- une écope

Le RESPONSABLE de BASE doit :

vérifier le niveau d'essence dans le réservoir (mélange à 2 % pour les 9,9 CV ou super pour le 30 CV) .En cas de nécessité ( stock inférieur à 40 litres) faire réapprovisionner du carburant par un membre habilité par le bureau auprès de la station SNGA à Monestier
veiller à la propreté du bateau de sécurité, au bon état de l'hélice , il doit être à sec d'eau.
toute anomalie constatée en principe, avant la descente de l'embarcation au bord du lac, doit être réparée et signalée sur le journal de base. Dans le cas où la réparation ne peut être effectuée correctement par les moyens habituels, le matériel doit être envoyé au réparateur agréé. En aucun cas tout défaut constaté nécessitant une réparation, aussi minime soit-elle, ne peut faire l'objet d'un report d'intervention de réparation. Le matériel doit être réparé dans les plus brefs délais.
descendre le moteur et sa nourrice et procéder à un essai de fonctionnement du moteur.
appliquer les consignes habituelles d'utilisation et de démarrage du moteur.

Le RESPONSABLE de BASE est le dernier à quitter la base ; avant son départ il doit :

s'assurer que tout le matériel a été rangé correctement et inventorié.
isoler le matériel hors d'état : voiles déchirées, matériel nécessitant une réparation… après l'avoir noté sur le journal de base Le matériel déterioré pourra de préférence, être remis à un membre du bureau présent avant son départ ou signalé dans les plus brefs délais au responsable du matériel concerné.
en cas de NON RESPECT des consignes par l'utilisateur du matériel, le RESPONSABLE de BASE notifiera "l'infraction" sur le journal de base et préviendra le membre responsable des conséquences financières si une faute ou négligence grave a été relevée.
*fermer les sanitaires après avoir constaté la propreté des WC, des douches et vider les poubelles.
*couper l'arrivée générale de l'eau ( local 8) et l'alimentation courant électrique ( disjoncteur dans le local 5 ).
*vider les frigidaires.
descendre les containers poubelles.
remonter les pneus sur la base.
vérifier que tous les locaux sont bien rangés et propres
effectuer une ronde au bord du lac et sur la base pour s'assurer que tout le matériel est bien rentré.
contrôler la caisse et indiquer son montant et la recette de la journée sur le cahier de bord
mettre en place la chaîne d'accès de la base.

* : uniquement si la base n'est pas ouverte le lendemain
Les opérations ci-dessus peuvent être effectuées avec le concours des membres présents sur la base...

HORAIRES :
Le RESPONSABLE de BASE doit :

Organiser sa présence de manière à ouvrir la baseà la navigation de 11 H à 19H
Assurer l'accueil des personnes se présentant à lui.

En aucun cas, le RESPONSABLE de BASE ne peut s'absenter ou s'éloigner de la base sans s'être fait remplacer par une personne habilitée.
En cas d'empêchement majeur ne lui permettant pas d'assurer sa fonction, le Président de la section ou un membre du bureau devra être prévenu.

CONSIGNES PARTICULIERES :

LE LIBRE SERVICE N'EST PAS ADMISSIBLE

Le RESPONSABLE de BASE doit :

Veiller à ce que les locaux, en dehors des sanitaires et de vestiaires, restent fermés à clef durant la journée, leur ouverture est faite sous sa responsabilité.
Distribuer le matériel voilerie : toute permutation de voile ou gréement divers d'un bateau à un autre est interdite.

CUISINE :
La cuisine extérieure est mise au service des membres du club qui s'engagent à la laisser propre, à vider les frigos ainsi que les poubelles.
En cas de NON RESPECT de ces consignes, elle sera supprimée.

TELEPHONE :
On peut recevoir les communications extérieures.
Toutes les communications téléphoniques hors service sont interdites sauf autorisation exceptionnelle du RESPONSABLE de BASE qui les notifiera sur le journal de base.

ACCUEIL des ADHERENTS :
Tout membre de la section qui désire disposer d'une embarcation. doit :

se présenter au Responsable de Base qui affichera sa carte de navigation sur le tableau prévu à cet effet ainsi que le type de bateau emprunté
avoir le niveau requis en fonction du choix de l'embarcation. ( Buzz et cata équipé du spi. sont réservés au adhérents confirmés
respecter les consignes de sécurité, en particulier, ne pas sortir ( sans l'accord du surveillant de base ) de la zone de navigation délimitée par le règlement et pouvant être facilement surveillée)
respecter le règlement de la base

Le RESPONSABLE de BASE doit en conséquence:

veiller à l'application de ces directives dans la bonne humeur, avec diplomatie mais avec "autorité" et fermeté
ne pas oublier le rôle essentiel qui est l'ACCEUIL, être aimable et au SERVICE de nos amis sportifs qui sont les membres de notre section.

EN FIN DE JOURNEE :
La base est normalement fermée à 19 H. 30 au plus tard ; la navigation cesse donc à 19 h impérativement.
Le RESPONSABLE de BASE doit :

amarrer les bateaux sécurité
remonter les nourrices
s'assurer que le matériel rendu par les utilisateurs est en état, correctement rangé dans la voilerie
fermer le local essence

TRAVAUX :
En l'absence d'activité de navigation, le RESPONSABLE de BASE doit effectuer un certain nombre de travaux d'entretien ou d'aménagement des bateaux, des batiments, du terrain.
Il rendra compte sur le journal de base du déroulement des travaux effectués.
Il veillera à la propreté des locaux, des sanitaires, au rangement du matériel dont il a la charge.
Lors des périodes de stages, les locaux utilisés par cette activité sont sous la responsabilité du Directeur des stages. Toutefois, lorsque le RESPONSABLE de BASE le juge nécessaire, il peut intervenir pour rectifier un oubli ou une négligence pouvant entraîner la perte ou la détérioration du matériel. Dans ce cas, il en informe, uniquement, le Directeur des stages. Le RESPONSABLE de BASE doit informer le Président ou un membre du bureau de toute difficulté pouvant se présenter et cela afin de préserver le bon déroulement des diverses activités et une bonne harmonie entre tous.
Le RESPONSABLE de BASE pourra apporter son concours lors des travaux d'aménagement entrepris par le Directeur de stages pour une meilleure organisation de cette activité.

EN PERIODE DE STAGES :
Le moniteur Brevet d'Etat est responsable du matériel qui lui est confié. Selon les accords entre le bureau section voile et lui-même, le Responsable de BASE garde, pour assurer la sécurité sur le plan d'eau,l'utilisation d'un bateau de sécurité. Toutefois, en accord avec le moniteur Brevet d'Etat, il pourra laisser son bateau de sécurité à la disposition des stages dans le cas suivant : non présence de membres club sur la base et nécessité absolue exprimée par le moniteur Brevet d'Etat.
Il apportera sa participation , sur demande du moniteur Brevet d'Etat, lorsque son programme de travail et son emploi du temps le permet par exemple : participer à une mission de sécurité en cas d'urgence, ou prévenir en signalant au Directeur toute infraction ou anomalie pouvant entraîner des conséquences pour les personnes ou pour le matériel de la section voile, aider aux départs et arrivées de plage, participer à l'organisation des veillées.
Le responsable de base est sous l'autorité du moniteur Brevet d'Etat seul salarié de l'association.

Le Président de la section Voile
M.CABANEL Eric

Le Président de l'A.S CEA Grenoble
M. BENOIT Jean